nl EN

Kennis

Begin niet aan een digitale communicatieshop...

Een Communicatieshop, Brand Management systeem, Communicatieportaal, Marketingplatform, Huisstijl platform of Brand Portal. Wat moet je ermee?

De digitale ‘’oplossingen’’ vliegen je tegenwoordig om de oren. Je hebt geen tijd om alles goed te bekijken. Daarom helpen we jou als marketingcommunicatie specialist een handje.

Met dit artikel kan je in 2 minuten vaststellen of een Brand Portal waardevol is voor jouw organisatie.

Bij elke organisatie komt ‘het merk’ in andere gedaantes. Het merk heeft bij multinationals inmiddels een belangrijke plek verworven in de boardroom. Maar ook bij andere sectoren als gemeenten, overheden, zorg en B2B kan je spreken van het merk. Alhoewel dat toch vaak wordt vergeten.

De beste match voor een Brand Portal is met een organisatie van enige omvang. Hoe groter je organisatie, op hoe meer stakeholders je merk invloed heeft en met het merk werken, maar ook des lastiger om regie over je merk te houden.

Borg jouw skills en vaardigheden voor collega's

Als marketingcommunicatie specialist heb je de vaardigheden om, via jouw content, het merk en haar boodschap te versterken. Maar je collega’s hebben die vaardigheden en het inzicht niet altijd. Toch zijn zij ook afzenders van communicatiemateriaal. Denk aan recruiters, intermediairs, lokaal zorg personeel, bureaus, adviseurs enz.

Help collega's 'merkwaardige' uitingen de wereld in te sturen

De vuistregel luidt: alle touchpoints van je organisatie opgeteld is de merkbeleving. Als je collega’s uitingen de wereld insturen die niet ‘’merkwaardig’’ zijn, blijft het dus dweilen met de kraan open. Naast merk-schade kan het ook juridische of PR schade opleveren. Het zal niet de eerste keer zijn dat iemand vergeet een disclaimer te plaatsen of verkeerde afbeelding gebruikt.

10 signalen dat je wél een digitale communicatieshop nodig hebt

We hebben net vastgesteld dat elke organisatie van enige omvang te maken heeft met het merk. Wanneer wordt merk-software dan relevant voor je organisatie? Hieronder heb ik 10 signalen uiteengezet. Met dank aan alle merken waar we de afgelopen jaren mee hebben samen mogen werken.

  1. ‘’Tof dat je ons team komt versterken! Alle informatie over de merk- & organisatierichtlijnen vind je op (H schijf > afdelingen > marketing > marketing content> jaar > huisstijl> huisstijlgids (date modified 14/04/2014).’’  Je huisstijl gids zover wegstoppen werkt niet echt inspirerend… en zet daardoor niet aan om het te gebruiken.

  2. Schrik jij weleens van het logo- en beeldgebruik in de PowerPoints van accountmanagers, recruiters etc? Als marcom specialist heb je dat zelf in de hand. Zij hebben hier geen kaas van gegeten, jij wel. Geef ze zijwieltjes.

  3. Besteed je teveel tijd aan 1e lijns huisstijl vragen? Zoals het doorsturen van logos, bronbestanden, InDesign files of het communiceren van veranderingen.

  4. Besteed je teveel tijd aan het zoeken naar de juiste beelden en bestanden? Om nog maar niet te spreken van de bijbehorende figuranten & rechten overeenkomsten, content eigenaar, fotograaf enz.

  5. Vind je het vervelend om de vormgever of InDesign collega steeds te bestoken met vragen en verzoeken voor aanpassingen en hulp? En nog vervelender om daar lang op te wachten?

  6. Huisstijl, merk en design richtlijnen toepassen is een verplicht nummer. Je zou het liefst content creëren zonder aandacht te besteden aan vorm en huisstijl.

  7. Rond je liever communicatiemateriaal in een uur af, in plaats van dagen?

  8. Ben je liever communicatie aan het creëren dan coördineren?

  9. De werkdruk op jou en je communicatieteam is te hoog. Alle verzoeken voor uitingen zijn nauwelijks bij te benen.

  10. Vraag jij jezelf weleens af, moet die uiting voor zo’n kleine aanpassing per se weer helemaal terug naar de ’tekentafel’?

Lees ons artikel 'Wat is een Brand Portal?' om meer te lezen over verschillende soorten portals, of switch naar de homepage om te ontdekken hoe we dit oplossen voor veel mooie merken.