Sinds 25 mei 2018 is de privacywetgeving GDPR/ AVG van kracht. Deze wetgeving heeft ook impact op onze Brand Portals, omdat hierin ook persoonsgegevens verwerkt worden. We hebben er uiteraard voor gezorgd dat de Brand Portals volledig compliant zijn en jou ondersteunen in het maken van goede marketing- en communicatiemiddelen. Zo kun je er zeker van zijn dat wat je maakt ook voldoet aan alle eisen vanuit wetgeving en vanuit merk. Een samenvatting van hoe we zorgen dat we voldoen aan de wetgeving.
We zorgen ervoor dat data niet langer dan nodig opgeslagen worden in het systeem, dit betekent dat:
Email Newsletter Module: verzendlijsten van mailings na een half jaar verwijderd worden uit het systeem.
Newsletter Module: We hebben het verplichte drempelloos afmelden voor mailings ingericht, zodat ontvangers zich direct kunnen afmelden voor toekomstige mailings zonder verdere gegevens in te voeren.
Event Management Module: deelnemer gegevens in events een half jaar na het plaatsvinden van het evenement verwijderd worden. Zo heb je voldoende tijd om na het evenement een evaluatie te doen met de bezoekers en het succes van het event te meten. Zorg dus dat je tijdig je data geanalyseerd hebt. Belangrijk: sla deze persoonsgegevens niet op op je lokale schijf. Dat is juridisch niet toegestaan.
Platform algemeen: gegevens van medewerkers worden geanonimiseerd zo gauw ze uit dienst treden. De middelen die door de medewerker zijn gemaakt, blijven wel zichtbaar en bruikbaar.
Met onze klanten is een verwerkersovereenkomst gesloten.
Kortom met gebruik van onze Brand Portal kun je er zeker van zijn dat je werkwijze en middelen voldoen aan alle eisen vanuit wet- en regelgeving.
Heb je vragen over dit bericht? Neem dan contact met ons op!