Bij het streven naar sterk, eenduidig, consistent en coherent merk kom je er niet omheen; je zult je digitale merkelementen moeten ontsluiten. Richting collega’s, maar ook richting vormgevers, designbureaus, drukkers, webdesigners en andere externe partijen. Hoe heerlijk en tijdbesparend is het om al deze partijen te kunnen verwijzen naar een centrale waar zij logo’s, afbeeldingen, infographics, audiobestanden en video’s zelf kunnen downloaden? Op een veilige, volledig AVG-compliant manier. Die centrale plek waar je deze content 24/7, wereldwijd kunt aanbieden, beheren en opslaan noemen wij een DAM, een Digital Asset Management systeem, ook wel mediabank, of beeldbank genoemd.
quitclaims en avg compliance: Met een gerust hart Voldoen aan wet- en regelgeving
Jouw zorg is ook onze zorg. Daarom werken we voortdurend aan ontwikkelingen om het jou gemakkelijk te maken om te voldoen aan wet- en regelgeving. Onze solutions voldoen volledig aan de eisen die geformuleerd zijn in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Zo geven wij jou de mogelijkheid om eenvoudig quitclaims (ook wel figurantenovereenkomsten genoemd) te koppelen aan afbeeldingen, video’s of andere digitale middelen. Formulieren voor het aanvragen van een account voor de DAM zijn eenvoudig aan te passen, zodat je niet meer informatie uitvraagt dan gegrond is. Zo realiseren we samen een wereld waarin persoonsdata veilig zijn opgeslagen en met de grootste zorg behandeld worden. Wel zo fijn.
Eenvoudig zoeken door slim en gebruiksvriendelijk uploadproces
Uren op zoek naar de juiste afbeelding, logo of video is verleden tijd. Capital ID’s Digital Asset Management systeem – onderdeel van onze Brand Portal Solution - maakt gebruik van uitgebreide filter- en zoekmogelijkheden. Vooraf bepaal je welke eigenschappen ingevuld moet worden tijdens het uploaden van een bestand waardoor het vinden van bijvoorbeeld de juiste foto kinderspel wordt. Je kunt onder andere groepen aanmaken, bepaalde stijlen definiëren en het type media. Hoe meer eigenschappen je invoert, hoe gerichter gezocht kan worden en het levert betere zoekresultaten op. Bovendien maakt het uitgebreide rechten- en rollensysteem het mogelijk media beschikbaar te stellen voor verschillende doelgroepen.
Je kunt eenvoudig bestanden uploaden; 1 voor 1, of gebruik maken van de bulk upload, CVS import of drag & drop functie. Voordat de beelden daadwerkelijk aan de DAM toegevoegd worden, dien je eerst alle meta data (eigenschappen) in te voeren die gelden voor de geselecteerde media. Je hebt de mogelijkheid om een reeks tegelijkertijd van dezelfde meta gegevens te voorzien. De laatste stap is het invoeren van specifieke informatie per bestand. Dit kan zijn een publicatie-en vervaldatum of copyright of de naam van de auteur of het bestand rechten vrij is. Als alle verplichte velden zijn ingevuld kan je het bestand publiceren en is het bestand (vanaf de publicatiedatum) beschikbaar in de DAM.
Auto image tagging
Ter verbetering en optimalisatie van de zoekwoorden is er de auto image tagging functionaliteit. Deze functionaliteit geeft je extra zoek suggesties. Via een overlay wordt een reeks aan suggesties getoond. Je kan wegklikken wat niet van toepassing is. Als het aantal zoekwoorden summier is, is auto image tagging ideaal om de vindbaar van het bestand te verbeteren.
Het juiste bestand(en) gevonden?
Je zoekresultaten worden gegroepeerd op mediatype (beelden, video, audio). Eenmaal het juiste bestand gevonden, kan je die toevoegen aan je bestelmandje. Vervolgens kun je het bestand direct downloaden of mailen naar het door jou op gegeven mailadres. Je hebt de keuze uit laag, middel of hoge resolutie of het bronbestand (origineel). Een zipbestand wordt aangemaakt of je krijgt in de mail een link waarmee je de bestanden kan downloaden via de DAM.
Benieuwd naar Capital ID’s Digital Asset Management systeem en de voordelen voor jouw organisatie? Meer informatie of een vrijblijvende demo? Klik hier