Editorial Office | Capital IDvrijdag 8 december 2017

Herkenbare on-brand communicatie uitingen 
Het organiseren van business events vergt aandacht en tijd. Capital ID’s Event Management solution vereenvoudigt de organisatie en bespaart je tijd.

Vervang de papieren uitnodiging
Je hebt een datum geprikt voor het evenement, een aantrekkelijk programma samengesteld en een lijst met gasten die je wilt uitnodigen. Maar hoe ga je je het event onder de aandacht brengen? De ouderwetse papieren uitnodiging is een optie. Grote kans alleen dat de doorlooptijd hierdoor verdubbelt en het nog maar de vraag is of het design wel volgens huisstijlrichtlijnen is.

Online, volledig on-brand en conform richtlijnen
Capital ID’s oplossing voor communicatie rondom evenementen heet de Event Management solution. Hierin heb je de mogelijkheid uitnodigingen en alle communicatie rondom het evenement online, volledig on-brand en gestructureerd te laten verlopen. Zo weet je zeker dat alles wat ‘de deur’ uitgaat er piekfijn en conform richtlijnen uitziet.

Voldoende vrijheid binnen vastgestelde templates
In het communicatiedashboard van de solution stel je zelf mailingen samen. Dit kan een vooraankondiging of uitnodiging zijn, maar ook follow-up na inschrijving. In het dashboard heb je de keuze uit een aantal vooraf vastgelegde templates die voldoen aan de huisstijlrichtlijnen. De richtlijnen zijn strikt volgens de merkbouwstenen, maar geven voldoende vrijheid voor goede, impactvolle content. Het template waarborgt o.a. de tone of voice, het formaat en uitlijning van headers en kaders, correct gebruik van beeldmateriaal, kleuren en fonts. En terwijl jij de uitnodiging maakt zie je realtime in een preview hoe deze eruit komt te zien. Als alle verplichten componenten zijn ingevuld, sla je de mailing als concept op, verstuur je deze ter correctie of zet je deze klaar voor verzending door een juiste datum en tijdstip te selecteren. Zo eenvoudig als het klinkt, is het ook.

De mogelijkheden van online eventcommunicatie:

  • Verstuur gepersonaliseerde vooraankondigingen, uitnodigingen en reminders 
  • Responsive on-brand e-maildesign
  • Gebruik van media uit de Media Bank

Van begin tot eind goed geregeld
Een goed bezocht evenement vraagt om goede, consistente communicatie. In- en extern. Vooraf, tijdens en nog ver nadat de laatste gasten naar huis zijn. Het gebruik van Capital ID’s Event Management solution vereenvoudigt niet alleen de organisatie, maar borgt ook de on-brand uitstraling van alle uitingen. 

Meer informatie of een demo? Klik hier