ID MEDIABANK

digital asset managEment: EEN plek voor alle content

Onze ID Mediabank is een echte Digital Asset Management (DAM) oplossing. Je slaat er alle digitale content van je organisatie op één centrale plek in op.

Live bekijken

Slimme tags en filters

Hoeveel bestanden je ook hebt, in de ID Mediabank vind je afbeeldingen, video en meer in seconden. Organisatiespecifieke filters, een uitgebreide zoekfunctie en slimme tags, helpen je de juiste bestanden snel te vinden.  

Deel & beheer media

Altijd de laatste en juiste versie van al je media bij elkaar en beschikbaar voor iedereen die ermee mag werken. Binnen en buiten je organisatie. De ID Mediabank bevordert het hergebruik van middelen. Deze Digital Asset Management oplossing maakt het overbodig bestanden nog lokaal op te slaan. 

ID Office Plug-in

Bij het maken van PowerPoint en Word documenten wil je natuurlijk het liefst dat er beelden worden gebruikt waarvan de rechten zijn geregeld en die op de juiste manier bijdragen aan het merk. Met onze Office 365 Plug-in maken we het jou en je collega’s nog eenvoudiger om beelden rechtstreeks uit de ID Mediabank te halen, zonder dat je je Officeprogramma hoeft te verlaten. Benieuwd? We schreven er al eens een artikel over of vraag een demo aan om de plug-in in werking te zien.

Plan een demo

Features

QUITCLAIM MANAGER

'Toestemming’ is een van de belangrijkste grondslagen van AVG. Niet alleen biedt de ID Mediabank je de mogelijkheid beelden netjes en overzichtelijk te rangschikken, maar ook de bijbehorende quitclaims gedegen vast te leggen. Denk aan figurantenovereenkomsten, portretvrijwaringsverklaringen, beeldrechten of model release forms.

 

In de ID Mediabank koppel je de (digitale) quitclaims aan de corresponderende beelden en bestanden. Zo kun je aan de hand van de naam van de betreffende persoon altijd files terugvinden als dat nodig is. Andersom kun je aan de hand een specifiek beeld de quitclaim inzichtelijk maken.  

FILE TRANSFER

Waarom zou je nog langer worstelen met het veilig en snel delen van grote bestanden? Veel marketing- en communicatieafdelingen raken gefrustreerd door het delen van bestanden op de H: schijf, via Dropbox, OneDrive, WeTransfer of SharePoint. En dat snappen wij. 

 

Met de File Transfer oplossing in ID Manager deel je al je marketing- en communicatiebestanden op één plaats en volledig geïntegreerd binnen onze oplossing. Zo kun je eenvoudig, veilig en snel (omvangrijke) bestanden delen met collega's en externe partijen.

Grip op gebruikersrechten en licenties

Zijn de rechten van een foto verlopen? Dan verdwijnt die automatisch uit ID Mediabank. Borg toestemmingsformulieren door ze te koppelen aan relevante media. Voorkom onrechtmatig gebruik en vervelende schadeclaims.

24/7 Veilig bestanden delen, intern & extern

Deel op een veilige manier één of meerdere (grote) bestanden met collega's of derden. Vergeet WeTransfer, Dropbox of OneDrive; voortaan heb je je eigen oplossing voor het delen van bestanden. 

Geavanceerde rollen & rechten

Dankzij een geavanceerde rollen- en rechtenstructuur bepaal je zelf wie toegang heeft tot welke middelen en toepassingen. Zo houd je grip op het gebruik en voorkom je dat gebruikers het overzicht verliezen.

Altijd de juiste formaten beschikbaar

Maak je niet druk over bestandsformaten; alle versies zijn voor handen. In de juiste resolutie, in het juiste formaat voor de juiste toepassing; voor online of offline gebruik.

Klantervaring

‘De mediabank module geeft Achmea de mogelijkheid om verschillende soorten assets op een gebruikersvriendelijke en eenduidige manier aan te bieden aan bezoekers van de huisstijlwijzer. Hierbij kunnen we zelf bepalen welke metadata per asset wordt meegegeven zodat bezoekers snel en eenvoudig de juiste asset kunnen vinden.'

Bart Strengers, manager merk & visuele identiteit, Achmea