Op 13 mei organiseerden wij het Brand VIP Event. Communicatieprofessionals uit verschillende branches kwamen samen in Amersfoort. Het doel van deze dag was helder: onze klanten echt samenbrengen & ze met een werktank vol échte inspiratie naar huis laten gaan.
Programma Highlights
Nieuw: Speeddates
Deze Brand VIP voor het eerst: de speeddates tussen Brand Portal gebruikers. Op deze manier konden jullie daadwerkelijk tips en ervaringen met elkaar delen. We zagen direct mooie gesprekken ontstaan, er werd volop kennis uitgewisseld en meegekeken in elkaars Brand Portals. Erg leuk om te zien! Uit de evaluaties blijkt dat jullie ook de meerwaarde zien in deze speeddates. Dank voor de suggesties voor een volgende editie – gaan we mee aan de slag.
Ferry van PPT Solutions: Presentatietips en PowerPoint
Ferry deelde waardevolle inzichten over presentatietechnieken en het strategisch gebruik van PowerPoint. Zijn kernboodschap: "PowerPoint is vaak het eerste wat je ziet van een bedrijf, maar het laatste waar organisaties écht aandacht aan besteden."
Belangrijkste takeaways:
- Het Picture Superiority Effect: gesproken woord heeft 10% retentie, maar gesproken woord mét beeld bereikt 65%
- Gebruik UX-principes zoals het Z-patroon voor optimale kijkrichting
- Goede slides? Maximaal 5 bullets / Korte kernwoorden / Arial, Calibri of Segoe UI / Fontgrootte: 30 punten, >20 / Zorg voor een hoog contrast
- PowerPoint wordt steeds meer gebruikt als rapportage- en verslagtool, niet alleen voor presentaties
- Maak daarom onderscheid tussen leesdocumenten (magazinestijl: kolommen/kleinere afbeeldingen) en presentatiedocumenten. Want mensen kunnen niet lezen en luisteren tegelijkertijd.
UWV: Succesvolle Huisstijl-aanscherping
Frédérique en Christine van UWV gaven een kijkje in hun recente huisstijl-aanscherping project.
Aanleiding voor de verscherping:
- Vorige huisstijl was niet toegankelijk en sloot niet aan bij het gebruik
- Grote verschillen tussen print en digitale huisstijl, daardoor miste het herkenbaarheid
- Wetgeving dwong tot betere toegankelijkheid/WCAG-richtlijnen (contrast, bedienbaar, harde scheiding tussen beeld en tekst)
Belangrijkste veranderingen:
- Mobile first benadering
- Toevoeging van een tweede merkkleur
- Nieuwe typografie – eigen letter laten ontwikkelen
- Betere integratie tussen print en digitaal Implementatie – ook het Communicatieportaal is vernieuwd:
- Liftposters en screensavers – om gebruiker te bereiken
- Interne online nieuwsbrief over merk en huisstijl – zo krijgen gebruikers updates
- Trainingen en webinars over huisstijlgebruik & het Communicatieportaal (deze zijn zichtbaar in de agenda op Intranet)
- Vraag uit de zaal: Doorontwikkeling en aansluiten op behoefte van gebruikers? “We blijven in gesprek, halen actief feedback op, bijvoorbeeld door interviews met eindgebruikers.”
- Tip van UWV: maak "Bekijk ook"-linkjes voor relevante informatie binnen je portaal
Features, tips en tricks
Onze Solutions Consultants Matthijs, Niels en Martijn gaven jullie demo’s en updates over onze Brand Portal software:
- Templates met Word output: ‘s Heeren Loo gebruikt dit zodat zorgprofessionals zonder (volledige) Office licentie toch brieven in de huisstijl kunnen maken
- Figma Embed: Mogelijkheid om Figma-ontwerpen in het huisstijlportaal te tonen (Tip vanuit Zilveren Kruis: het figma-document moet wel opengesteld zijn, anders is het niet zichtbaar voor iedereen)
- Social Media post element: Nieuwe toevoeging aan stijlpagina's. Ideaal voor het geven van een visueel voorbeeld van een post op Facebook, X of LinkedIn.
- Collecties aanmaken: Zo houd je eenvoudig media van een speciale campagne of een terugkerend thema bij elkaar. Voor samenwerking met externe bureaus en collega's, benaderbaar via URL
- Verder: Nieuwsbrief Templates: demo van de nieuwe versie met WYSIWYG-functionaliteit, URL verkorter en QR-code aanmaken